Destruction d’archives
Destruction confidentielle et sécurisée de vos documents
Destruction d’archives à Paris et en Île-de France
Appel Débarras Service propose depuis plus de 30 ans un service complet de débarras et destruction de tous types d’archives ou documents confidentiels (papiers, supports numériques) avec remise d’un certificat de destruction à votre demande.
Nous assurons l’enlèvement, le transport et la destruction des documents par le biais de nos partenaires agrées à leurs traitements de valorisation.
Nous sommes disponibles pour tous les secteurs d’activités privés ou publics : collectivités locales, territoriales, les commerces, les ambassades, notaires, organismes bancaires, professions libérales diverses…
- Destruction de vos archives papier et numériques.
- Destruction confidentielle et sécurisée
- Certificat de destruction (sur demande)
Devis GRATUIT
Nous vous conseillons et nous vous proposons un devis GRATUIT avant toute intervention.
Prestation complète et adaptée
Nos services de destruction d’archives comprennent le déplacement, la collecte, la destruction, et s’adaptent à vos besoins et votre budget.
Destruction eco-responsable
Toutes vos archives détruites sont recyclées afin de contribuer à la protection de l’environnement.
Nous intervenons à Paris et en Île-de-France
La confiance de nos clients
Pourquoi faire appel à une entreprise de destruction d’archives
Certificat de destruction d’archives
Nous savons combien la confidentialité de vos documents est essentielle, c’est pour cette raison que nous vous assurons un certificat de destruction d’archives si besoin. Ce certificat vous permet d’assurer en toute sérénité la traçabilité de vos documents que vous nous avez confiés.
Vos archives sont recyclées et valorisées
Les archives papier ou numériques (DEEE) sont débarrassées et acheminées dans un centre de valorisation. La société Appel Débarras Service est acteur du recyclage et participe ainsi aux objectifs écologiques et responsables afin de contribuer au respect de l’environnement.
La destruction d’archives
Gérer ses archives est un véritable enjeu pour la plupart des entreprises. En effet, il faut penser à louer des locaux et des espaces avec toute la sécurité nécessaire à cause de la confidentialité de certains documents. Pour désencombrer ces pièces, il est possible de détruire une partie de ces archives. La meilleure solution pour y arriver tout en respectant toutes les règles de sécurité est de faire appel à un expert.
Que vous soyez particulier ou une personne morale, vous pouvez confier la destruction de vos archives à un professionnel. Il pourra vous assurer un travail de qualité tout en se conformant au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Vous libérez ainsi de la place dans votre salle d’archives. Sur le marché, il existe un certain nombre d’entreprises proposant ce type de prestations à Paris.
Il vaut mieux choisir de confier cette tâche à une société ayant acquis des années d’expérience dans le domaine. Elle sera plus en mesure de satisfaire vos exigences en matière de qualité de service, mais également en matière de confidentialité. Pour cela, faites confiance à la société (ADS) APPEL DÉBARRAS SERVICE. Elle vous assure une élimination confidentielle et fiable de vos documents. Petit tour d’horizon sur les détails des prestations d’ADS.
Appel Débarras Service (ADS), une entreprise de référence
Appel Débarras Service est une structure proposant plusieurs services pour particuliers et professionnels.
Le spécialiste à Paris
Appel Débarras Service (ADS) est situé au 184 rue de Belleville, 75020 PARIS. L’entreprise propose diverses prestations telles que : le débarras d’appartements, de pavillons et de greniers. Elle s’occupe aussi de l’enlèvement de coffre-fort, de machines-outils, la gestion de déchets de vos locaux, etc. L’équipe d’ADS vous assure ainsi une intervention efficace pour une totale satisfaction. La demande de devis est gratuite et est faite en fonction de votre budget. Vous pourrez choisir de payer par chèque, par virement bancaire ou en espèces. L’enseigne vous ouvre ses portes sur PARIS et dans ses autres établissements toute la semaine de 08 heures à 20 heures. Le week-end, elle est ouverte les samedis de 08 heures à 13 heures.
ADS, société avec de nombreux services
Avec 35 ans d’expérience dans le domaine, ADS est une entreprise qui continue de se perfectionner. La conservation des documents ne pouvant rester chose éternelle, il vous faut un prestataire fiable et professionnel. Appel Débarras Service (ADS) met tout en œuvre pour faciliter la prise de contact. Il existe plusieurs moyens qui vous permettront de joindre l’équipe de la société. Vous pouvez simplement vous rendre sur le site web pour faire votre devis ou demander des informations. Un service client à l’écoute vous réserve un bon accueil et vous procure des informations claires.
Avant l’exécution des travaux, vous définissez avec ADS les quantités de documents et archives à rassembler lors de l’entretien. Dans le cas où la quantité est importante, l’entreprise déploie ses divers camions suivant leurs capacités. Ces derniers broient vos documents personnels après numérisation. Vu que l’enseigne Appel Débarras Service (ADS) offre diverse prestations, vous pourriez en profiter en prenant contact avec leur équipe.
Les objectifs de la destruction d’archives
L’arbre moyen permet d’avoir environ 8 500 feuilles de papier. Celui d’âge avancé produit en un an 120 kg d’oxygène à partir de CO2. Il libère chaque année une quantité de carbone sensiblement égale à celle produite par un véhicule qui roule approximativement 42 000 km. Le papier peut être réutilisé cinq à six fois, voire dix fois au maximum parce que les fibres celluloses qu’il contient se détériorent rapidement. Son recyclage est une action qui demande de nombreuses étapes.
Il faut d’abord transformer ceux qui sont vieux en les mélangeant à de l’eau et quelques adjuvants. Cette phase permet de fragmenter entre elles les fibres celluloses. La pâte obtenue est ensuite nettoyée. Le but est de supprimer toutes les impuretés existantes (métaux, plastiques, spirales, agrafes, etc.). Il faut rajouter du savon à la pâte afin de faire remonter à la surface l’encre et de la retirer. Enfin, la nouvelle substance obtenue est blanchie en utilisant un produit chimique ou une mixture plus blanche. La matière obtenue est égouttée puis séchée.
Une nouvelle feuille est produite à partir de cette dernière. Elle sera ensuite enroulée en bobine puis envoyée chez l’imprimeur. Dans la majorité des cas, le produit recueilli à la fin est insuffisant pour couvrir la demande des fabricants. La réutilisation des archives diminue donc le taux d’abattage des arbres et contribue à la sauvegarde de l’espèce. Vous contribuez ainsi à la préservation du système écologique de par votre prise de contact avec l’ADS. Votre structure limite son empreinte carbone et a un véritable impact sur l’environnement avec le recyclage des déchets d’archives.
L’importance du certificat de destruction
Le certificat de destruction est une pièce très importante. Il est indispensable de prouver que vous avez bien veillé à ce que tous les dossiers confidentiels soient détruits convenablement. L’opération doit être faite de façon qu’aucune personne ne puisse avoir accès aux données. Il faut en effet respecter toutes les mesures de restriction lors de l’élimination. Pensez également à vérifier tous les délais légaux des archives.
ADS vous assure un service sans risque de fuite de vos données et vous délivre un certificat à votre demande. Pour l’enlèvement des archives, l’équipe de la société veille à ce qu’il n’y ait pas de manipulation humaine. Vous convenez avec elle d’un rendez-vous puis vous veillez à ce que tous les documents soient prêts. Une fois sur place, les camions sont chargés pour la collecte de façon sécurisée.
Leur transport jusqu’au dépôt est aussi géré convenablement. La suppression des documents est par la suite faite en toute sécurité. Un broyeur spécifique est utilisé (toujours sans manipulation humaine) pour assurer une désagrégation complète. En outre, les produits qui sont issus du broyage sont compactés sous forme de balles. L’objectif est de vous garantir la non-réutilisation de vos archives. Ensuite, ils seront entièrement transformés en matières premières secondaires.
Tout ce processus se déroule en respectant les normes environnementales. Vos archives sont ainsi détruites et recyclées afin de contribuer à la protection de l’environnement. Vous participez donc directement à la protection de la nature en optant pour ce procédé écoresponsable d’ADS. Au terme du processus et selon les règles de confidentialité, et de sécurité, la structure vous délivre une attestation du service fait. Ce dernier vous aide à garantir la traçabilité des documents que vous avez confiés à ADS.
Destruction confidentielle et sécurisée avec ADS
Si les dossiers confidentiels s’entassent, vous pouvez vous retrouver avec une importante quantité d’archives. L’entreprise met en place un système d’archivage qui permet de gérer et répertorier toutes les archives. Elle doit veiller à mettre de côté tous les documents à détruire. Vous pouvez ainsi respecter les délais autorisés pour certains. Il est aussi possible d’en définir un pour ceux dont la loi n’impose rien.
Après le service réalisé, il vous faut veiller à avoir une traçabilité du fait que les archives ont bien été détruites de façon sécurisée. En effet, avec la RGPD, les entreprises ont l’obligation de conserver les données personnelles de façon confidentielles pendant un temps bien précis. La période s’étend sur cinq ans pour les bulletins de paie par exemple. Les entreprises courent des risques en cas d’infraction et de non-conformité au RGPD.
En cas de non-respect, elles peuvent avoir une amende allant jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires annuel global. Il serait donc plus simple de prévoir tout cela. Pour éviter ce genre de pénalité, vous devrez faire en sorte de respecter le délai légal de conservation donné. Pour cela, il vous faut compter sur un expert dans le domaine. Il va se charger de gérer convenablement la suppression de ces archives confidentielles avec des données sensibles.
ADS est une entreprise mettant un point d’honneur à donner satisfaction à tous ses clients au travers de tous ses services. Elle dispose d’une équipe professionnelle qui est capable de gérer vos documents confidentiels avec éthique. Elle prend en considération leur aspect sensible. Vous pourrez ainsi confier toutes vos évacuations d’archives en toute tranquillité.
Bon à savoir
Il peut arriver que vous ne soyez pas en mesure de savoir s’il faut détruire ou non certains documents de votre archivage après leur numérisation. Dans ce cas, vous pouvez vous servir du bordereau d’élimination. Pour ce faire, il vous suffira de le remplir en trois exemplaires. Deux seront pour le service des archives et l’autre sera conservé à la mairie. Ce document devra être transmis au service des archives départementales. C’est à lui de juger de l’utilité ou non de conserver les documents dont l’évacuation est souhaitée. Vous devrez donc veiller à bien le remplir de la manière la plus claire possible.
En définitive, Appel Débarras Service est une entreprise spécialisée dans le débarras à Paris et en Île-de-France depuis 1986. Elle a à son actif plusieurs années d’expérience qui lui permettent de vous assurer une intervention de qualité. De plus, elle propose des services allant de la collecte à la suppression de vos archives en fonction de votre budget. Tout est réalisé dans la plus grande confidentialité en conformité avec les normes opérationnelles. Enfin, n’hésitez pas à demander un devis gratuit si vous le souhaitez et vous bénéficierez d’un service de qualité.